Arkiv och handlingar
Arkivet består av allmänna handlingar och de flesta av dem är offentliga, det vill säga att alla har rätt att ta del av dem. Läs mer om hur du kan beställa betyg, handlingar som rör bygglovs- och miljöärenden med mera.
I kommunarkivet förvaras handlingar som ska bevaras för all framtid och inte längre används i den löpande verksamheten.
Om du vill ta del av allmänna handlingar i arkivet kan du kontakta kommunarkivet via telefon, e-post eller på plats. Du behöver inte boka tid men kontakta gärna arkivet innan ditt besök så att vi kan förbereda och ta fram det material som kan vara av intresse.
Var finns handlingarna jag söker? Frågor och svar
Här hittar du de vanligaste frågorna kring begäran av handlingar (till exempel betyg, miljöärenden) som kommer till kommunarkivet och kommunen. Läs om vart du ska vända dig och vilka uppgifter vi kan behöva från dig.
Kommunarkivet har betygskataloger och kopior av betyg från grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.
Du kan beställa kopior av betyg från Tyresös kommunarkiv via E-tjänstportalen. Det går även att beställa kopior av betyg från friskolor som ligger inom kommunen, dock inte från Kunskapsskolan. De betygen arkiveras i Stockholms stad.
För att kunna hitta ditt betyg behöver vi följande uppgifter:
- Namn som du hade under skoltiden
- Födelsedatum
- Skola
- Året du slutade skolan
- Telefonnummer (dagtid)
- Nuvarande namn och hemadress (om du vill få betyget hemskickat annars går det bra att hämta ut det i receptionen i kommunhuset)
- E-postadress om du vill ha betyget skannat. Meddela att du ger ditt samtycke till detta eftersom det innebär en personuppgiftsbehandling som kommunen inte har annat rättsligt stöd för.
Beställ betygskopia via E-tjänstportalen Länk till annan webbplats.
Du kan också kontakta kommunarkivet via kommunarkivet@tyreso.se eller telefon 08-578 291 00 och be om att få prata med kommunarkivet.
Fram till 1984 finns bara ett urval av skolhälsovårdsjournaler kvar på grund av en tidigare gallringsregel. De journalerna rör personer som är födda dag 5, 15 och 25. Det kan dock förekomma journaler för personer födda andra dagar.
Från och med 1984 har alla journaler bevarats.
Det vi behöver för att kunna hitta din journal är:
- Personnummer
- Namn
Skolhälsovårdsjournalerna omfattas av sekretess. Det innebär att vi skickar kopior av dem med rekommenderat brev och då måste du hämta ut dem på posten. Du kan också hämta ut kopiorna i kommunhuset och då måste du visa legitimation i vår reception. Är det inte din egen journal du begär ut behöver vi få ett skriftligt medgivande från personen som journalen handlar om.
Du kan också kontakta kommunarkivet via kommunarkivet@tyreso.se eller telefon 08-578 291 00 och be om att få prata med kommunarkivet.
Barnhälsovårdsjournaler förvaras hos regionarkivet.
Regionarkivet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
För hjälp med handlingar som rör bygglov, planarbete, trafik och exploatering och park, kontakta Servicecenter via e-post servicecenter@tyreso.se eller telefon 08-578 291 00.
För hjälp med handlingar som rör radon, avlopp, bergvärme och andra miljö- och hälsoskyddsärenden, kontakta miljo‑halsoskydd@tyreso.se eller telefon 08-578 291 00.
För att hitta en handling behöver vi veta:
- Fastighetsbeteckning
- Adress
- Vad ärendet gäller
Från 2008 till 2026 hanterade Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund (Smohf) miljöärenden. Sedan 1 juli 2026 ansvarar Tyresö kommun för ärenden inom miljö- och hälsoskydd och tidigare handlingar från Smohf finns hos kommunen.
De senaste årens diarieförda handlingar finns hos förvaltningarna, som då ansvarar för utlämnande av de handlingarna. Kommunarkivet förvarar diarieförda ärenden fram till ca 2018.
Handlingar om adoption, placering och faderskap (från socialtjänst med föregångare) omfattas av sekretess och en sekretessprövning måste göras innan handlingarna kan lämnas ut. Du har rätt att ta del av den information som rör dig själv. Uppgifter om andra personer lämnas inte ut om det inte finns skriftligt medgivande från dem.
De uppgifter som arkivet behöver för att leta reda på ett ärende är:
- Namn
- Personnummer
- Moderns personnummer och namn
- Faderns personnummer och namn
- Eventuellt personnummer och namn på syskon
- Telefonnummer (så att vi kan ställa kompletterande frågor)
- Fullmakter från personer som kan tänkas vara omnämnda i akten (om det går, annars görs bedömningen utan dessa)
Du kan också kontakta kommunarkivet via kommunarkivet@tyreso.se eller telefon 08-578 291 00 och be om att få prata med kommunarkivet.
Från 2021 kommer Tyresö kommunarkiv kunna ta emot arkiv från föreningar och enskilda personer med anknytning till Tyresö för tillgängliggörande och bevarande.
Än så länge finns bara en handfull enskilda arkiv från bl.a. Hällberga gård, vägföreningar, scoutkår och en fotosamling från fotografen Peter Myhr.
Kontakta Tyresöarkivet via e-post kommunarkivet@tyreso.se.
Undantag från rätten att ta del av allmänna handlingar
Det är i offentlighet- och sekretesslagen som det regleras i fall allmänna handlingar är sekretessbelagda och därför inte kan lämnas ut. Handlingar som kan omfattas av sekretess är patientjournaler och handlingar från socialtjänsten. En prövning görs alltid för att bedöma om en handling är sekretessbelagda eller inte innan de lämnas ut.
Handlingar från 1800-talet fram till idag
Hos kommunarkivet finns handlingar som berättar om förhållanden och händelser i Tyresö från 1800-talet och fram till idag. Tyresö kommun bildades 1862, innan dess var det Tyresö socken.
Läs mer om kommunens handlingsbestånd
Tyresöarkivet
Under våren 2021 har ett arbete med att skapa ett arkiv för Tyresös kulturhistoria påbörjats i kommunen. I arkivet kommer dokument att bevaras som speglar människor och verksamheter i Tyresö.
Kommunarkivet
Kommunstyrelseförvaltningen
Postadress
Tyresö kommun
135 81 Tyresö
Besöksadress
Marknadsgränd 2