Information för utställare på Tyresöfestivalen

Tyresöfestivalen är ett bra tillfälle att presentera sin verksamhet på och nå nya målgrupper för föreningar, organisationer, kommunala verksamheter, företag och politiska partier. Festivalen arrangeras lördag den 14 september 2019 klockan 12.00–17.00.

Anmälningstiden för att ställa ut på Tyresöfestivalen har gått ut.

Till utställare som anmält sig att vara med på Tyresöfestivalen

Tyresöfestivalen är en dag fylld av aktiviteter, dialog och underhållning. Som utställare bidrar du till helhetsupplevelsen genom att arrangera en prova på-aktivitet, uppvisning, utställning eller liknande. Det tackar vi för! Tillsammans gör vi en innehållsrik festival för alla Tyresöbor.

Tyresö kommun ansvarar för samordning, planering och marknadsföring av evenemanget som helhet.

Bra att veta inför festivaldagen

  • Utställningsplatserna på områdeskartan är numrerade så att du ska hitta rätt. Där finns också infartsvägar markerade. Obs! Det är två infarter beroende på vilket utställarnummer du har. Det finns också en spraymarkering med ert utställningsnummer på marken.

Områdeskartan läggs upp här senast 1 september

  • Läs igenom säkerhetsplanen så du är uppmärksam på att gångstråken ska hållas öppna för räddningstjänsten och att du vet var brandsläckare och hjärtstartare finns.

Säkerhetsplanen läggs upp här senast 1 september

  • Utställningsplatsen måste vara klar och alla bilar måste köras bort och parkeras på annan plats innan festivalen öppnar klockan 12.00. Det är inte tillåtet att ha några fordon på området mellan klockan 12.00-17.00.
  • Det finns inga parkeringsplatser på området. Vi rekommenderar att ni planerar i förväg var ni parkerar bilen.
  • Tänk också på att packa med eget material som tejp, sax och häftpistoler. Ta även med sladdvinda (25–50 m beroende på hur långt ifrån elstationen ni står) om ni tackat ja till el. Festivalledningen tillhandahåller el för de som bokat det, men inte övrig utrustning.
  • Förbered er på alla slags väder!

Datum för information och annonsering

  • 23 april: anmälningen öppnar och inbjudan skickas ut
  • 10 juni: Sista anmälningsdatum. Vid anmälan får du ett bekräftelsemejl.
  • Vecka 33 (senast 16 augusti): Ohuru Hallström, områdesansvarig på Tyresöfestivalen, kontaktar alla utställare för att bestämma placering och för praktisk information. Du får också områdeskarta och säkerhetsinformation.
  • Vecka 36 och 37: Annonsering lokalpress och sociala medier
  • Vecka 36: Festivalprogrammet ligger ute på hemsidan
  • 3–14 september: Dela gärna Tyresöfestivalens inlägg i sociala medier

När du är med som utställare åtar du dig att:

  • ansvara för en aktivitet och/eller ett försäljningsstånd
  • själv ta med dig allt som hör till din utställningsplats (arrangören har tyvärr ingen möjlighet att låna ut bord, tält eller annat utställningsmaterial)
  • sprida information om festivalen via föreningens eller organisationens informationskanaler
  • ansvara för säkerheten kring aktiviteten eller försäljningsståndet
  • ansvara för att din utställningsplats är klar när festivalen öppnar klockan 12.00 och inte blir nedmonterad förrän festivalen stänger klockan 17.00
  • inte köra med bilar eller parkera på festivalområdet mellan klockan 12.00 och 17.00
  • planera för alla slags väder (arrangören har inga presenningar eller paraplyer att låna ut).
  • ansvara för att utställningsplatsen lämnas ren och fin.

Hyra utställningsplats på festivalområdet

Det kostar ingenting för Tyresö kommuns verksamheter och Tyresöföreningar att delta som utställare på Tyresöfestivalen. Övriga aktörer betalar för utställningsplatsen, se platshyran i tabellen här nedanför. Behövs det el till aktiviteten kostar det ytterligare en slant, även för de som inte betalar för platsen.

Tabell som visar platshyra och elkostnad för utställare på Tyresöfestivalen

Organisation

Platshyra

El

Kommunala verksamheter

Gratis

100 kr

Föreningar i Tyresö

Gratis

100 kr

Externa föreningar (som inte har säte i Tyresö)

1 500 kr

100 kr

Fackförbund

1 500 kr

100 kr

Kommersiella företag

2 500 kr

100 kr

Politiska organisationer

2 500 kr

100 kr

Sidan publicerad av: Kristina Erdholm
Senast uppdaterad: 16 augusti 2019
Upp