Anmälan och information för utställare på Tyresöfestivalen

Tyresöfestivalen är ett bra tillfälle att presentera sin verksamhet på och nå nya målgrupper för föreningar, organisationer, kommunala verksamheter, företag och politiska partier. Festivalen arrangeras lördag den 14 september 2019 klockan 12.00–17.00. Anmäl dig senast 10 juni om du vill delta som utställare.

Anmälan är öppen mellan 23 april och 10 juni. Om din anmälan kommer in efter sista anmälningsdag kan vi inte garantera plats.

Tyresöfestivalens grafiska element, kallad Tyresöfestivalloggan.

Att ställa ut på Tyresöfestivalen

Tyresöfestivalen är en dag fylld av aktiviteter, dialog och underhållning. Som utställare bidrar du till helhetsupplevelsen genom att arrangera en prova-på-aktivitet, uppvisning, utställning eller liknande. Tänk gärna i nya banor – något som väcker publikens nyfikenhet eller överraskar dem är alltid kul. Låt dig inspireras av festivalens stående ledord "mångfald och omtanke" när du planerar aktiviteten. Tillsammans gör vi en innehållsrik festival för alla Tyresöbor!

Tyresö kommun ansvarar för samordning, planering och marknadsföring av evenemanget som helhet.

När du är med som utställare på Tyresöfestivalen åtar du dig att:

  • ansvara för en aktivitet och/eller ett försäljningsstånd
  • själv ta med dig allt som hör till din utställningsplats (arrangören har tyvärr ingen möjlighet att låna ut bord, tält eller annat utställningsmaterial)
  • sprida information om festivalen via föreningens eller organisationens informationskanaler
  • ansvara för säkerheten kring aktiviteten eller försäljningsståndet
  • ansvara för att din utställningsplats är klar när festivalen öppnar klockan 12.00 och inte blir nedmonterad förrän festivalen stänger klockan 17.00
  • inte köra med bilar på festivalområdet mellan klockan 12.00 och 17.00
  • planera för alla slags väder (arrangören har inga presenningar eller paraplyer att låna ut).
  • ansvara för att utställningsplatsen lämnas ren och fin.

Vad kostar det att ställa ut på Tyresöfestivalen?

Det kostar ingenting för Tyresö kommuns verksamheter och Tyresöföreningar att delta som utställare på Tyresöfestivalen. Övriga aktörer betalar för utställningsplatsen, se platshyran i tabellen här nedanför. Behövs det el till aktiviteten kostar det ytterligare en slant, även för de som inte betalar för platsen.

Tabell som visar platshyra och elkostnad för utställare på Tyresöfestivalen

Organisation

Platshyra

El

Kommunala verksamheter

Gratis

100 kr

Föreningar i Tyresö

Gratis

100 kr

Externa föreningar (som inte har säte i Tyresö)

1 500 kr

100 kr

Fackförbund

1 500 kr

100 kr

Kommersiella företag

2 500 kr

100 kr

Politiska organisationer

2 500 kr

100 kr

Praktisk information – viktiga datum

Håll utkik på Tyresöfestivalens hemsida, vi uppdaterar sidan löpande.

Här är några hållpunkter:

  • 23 april: anmälningen öppnar och inbjudan skickas ut.
  • 10 juni: Sista anmälningsdatum. Vid anmälan får du ett bekräftelsemejl.
  • 28 juni: festivalprogrammet ligger ute på hemsidan.
  • Vecka 33 (senast 16 augusti): Ohuru Hallström, områdesansvarig på Tyresöfestivalen, kontaktar alla utställare för att bestämma placering och för praktisk information. Du får också områdeskarta och säkerhetsinformation.
  • Vecka 36 och 37: Annonsering lokalpress och sociala medier.
  • 3–14 september: Dela gärna Tyresöfestivalens inlägg i sociala medier.
Sidan publicerad av: Kristina Erdholm
Senast uppdaterad: 2 maj 2019
Upp