Lokalt aktivitetsstöd (Lok)

Ansök via Rbok

Närvarorapportering och ansökan ska ske via Rbok. Det är ett internetbaserat program som förenklar föreningars tillvägagångssätt att ansöka om Lokalt aktivitetsstöd (Lok).

Bidragets syfte

Syftet är att föreningarna ska kunna erbjuda ett stort och varierat utbud av aktiviteter. Bidraget ska stimulera barn- och ungdomsaktiviteter. Bidraget utgörs av ett fastställt belopp som beviljas per deltagare som medverkar i sammankomster som sker i föreningens regi. Bidragsbeloppet per deltagartillfälle beslutas av kultur- och fritidsnämnden.

Vilka kan söka?

Föreningar som både uppfyller kraven i de allmänna bestämmelserna och de villkor som gäller för lokalt aktivitetsstöd.

Allmänna bestämmelser

Villkor

Bidrag utgår för de individuellt anslutna föreningsmedlemmarna i åldern från det år barnet/ungdomen fyller 7 år till och med det året ungdomen fyller 20 år, vilka har betalt föreningens årsavgift och som har deltagit i sammankomster som uppfyller följande krav:

• Sammankomsten ska vara en ledarledd gruppaktivitet, som ska pågå i minst 60 minuter och innehålla minst en gemensam samling och avslutning.
• En ansvarig ledare som är minst 13 år ska närvara under hela sammankomsten.
• Minst tre deltagare i den ålder som anges i stycket ovan (utöver ledaren) ska delta i sammankomsten.
• Ledare i åldern 13–20 år är också bidragsberättigade.
• Aktiviteten som genomförs under sammankomsten ska överensstämma med föreningens verksamhet och idé och ska alltid fungera enligt demokratiska principer och värderingar samt aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet.
• En bidragsberättigad deltagare får endast tillgodoräkna sig en sammankomst per dag inom samma förening, med undantag för föreningar som bedriver verksamhet genom olika sektioner (främst idrottsföreningar).

Ansökan

Ansökan grundar sig på deltagar- och närvarostatistik som rapporteras till kommunen via anvisat system. I och med inlämnandet av deltagar- och närvarostatistiken till kommunen, intygar föreningen att uppgifterna är riktiga.

Utöver inrapportering av deltagarstatistik ska föreningen lämnat in senast fastställda föreningsuppgifter i enlighet med avsnitt 2.1 för att ansökans ska betraktas som komplett.

Bidragsansökan för sammankomster under perioden 1 januari–30 juni ska vara kommunen tillhanda senast 25 augusti samma år och motsvarande ansökan för
1 juli–31 december senast 25 februari året efter.

Om föreningen inte lämnat in en komplett ansökan i tid görs ett avdrag enligt följande:

• Ansökan som inkommer 26 augusti–1 september respektive 26 februari–1 mars reduceras med 10
• Ansökan som inkommer 2 september–15 september respektive 2 mars–15 mars reduceras med 30 procent.
• Ansökan som inkommer 16 september–30 september respektive 16 mars–31 mars reduceras med 50 procent.
• Ansökan som inkommer 1 oktober–15 december respektive 1 april–15 juni avslås.

Om föreningen kan visa att förseningen beror på omständigheter utanför föreningens kontroll eller om särskilda skäl föreligger, kan kultur- och fritidsnämnden besluta om skälig reducering eller att fullt stöd ska beviljas. För det krävs att föreningen inkommer med en komplett ansökan samt en förklaring till förseningen senast 30 september respektive 31 mars.

Kultur- och fritidsförvaltningen genomför kontrollundersökningar som kan leda till att ansökan justeras eller godkänns. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att göra avdrag för eventuella felaktigheter. Ansökan kan också komma att avslås i sin helhet. Konsekvensen av felaktigheter kan även i vissa fall bli krav på återbetalning samt att föreningen förlorar rätten att betraktas som en bidragsberättigad förening.

Redovisning

Redovisningen sker i och med att föreningarna rapporterar deltagar- och närvarostatistik till kommunen, vilket görs i samband med ansökan.

Utbetalning

För sammankomster 1 januari–30 juni sker utbetalning i september samma år.

För sammankomster 1 juli–31 december sker utbetalning i mars året efter.

Om en sektion (eller liknande) bildat ny förening under pågående redovisningsperiod utgår lokalt aktivitetsstöd till moderföreningen för de sammankomster som den nya föreningen genomfört. Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att moderföreningen och den nya föreningen träffar uppgörelse om fördelning av erhållna bidrag.