Lokalt aktivitetsstöd (Lok)
Aktivitetsstödet är till för att föreningarna ska kunna erbjuda ett stort och varierat utbud av barn- och ungdomsaktiviteter. Sista ansökningsdagar för att söka lokalt aktivitetsstöd är 25 augusti och 25 februari. Föreningarna ansöker via Rbok.
Ansök via Rbok
Närvarorapportering och ansökan ska ske via Rbok. Det är ett internetbaserat program som förenklar föreningars tillvägagångssätt att ansöka om Lokalt aktivitetsstöd (Lok).
Om er förening vill ansöka om Lokalt aktivitetsstöd så behöver ni registrera er förening.
Så här registrerar ni er förening:
- Välj en föreningsadministratör från er förening som ska registrera er förening.
- Den personen går in på https://tyreso.rbok.seLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Länk till annan webbplats.
Logga in med ditt BankId eller Freja Id. Du blir automatiskt registrerad som privatperson-kund när du loggar in. - Registrera dina kontaktuppgifter. Klicka på ”gubben” i högra hörnet och välj ”Inställningar”. Fyll i dina kontaktuppgifter (telefonnummer och epost) och klicka på spara.
- Klicka på "gubben" i högra hörnet och välj "Ansök om att bli kund", klicka på "Ny ansökan". Fyll i formuläret och skicka in. Efter att er förening har godkänts kan du växla mellan föreningen och dig som privatperson beroende på vilken av de profilerna du vill hantera.
Nu är föreningen registrerad. För att ansöka om Lokalt aktivitetsstöd så behöver föreningen vara bidragsberättigad. Det görs via en separat ansökan.
Ansök om att bli bidragsberättigad förening:
- Logga in på er förening och klicka på ”Ansök” i menyn till vänster. Klicka på ”Bidragsberättigad förening” och vidare på ”Ansök” knappen.
- Läs igenom villkoren som står och kontrollera att ni följer dem. Om ni följer dem så godkänn att styrelsen känner till reglerna och att ni följer dem (ändra till ja).
- Se till att alla obligatoriska uppgifter som står i listan är ifyllda på er förening. När det är klart godkänner ni att ni gjort det (ändra till ja).
- Klicka på ”Skicka in”. Om något saknas så kommer ni att få meddelande i Rbok om vilka kompletteringar som behövs göras.
När ansökan är godkänd kommer ni att vara bidragsberättigade och kunna ansöka om föreningsbidrag.
Ansök om Lokalt aktivitetsstöd
Som förening kan ni antingen rapportera era deltagartillfällen direkt i Rbok eller importera från ett annat föreningssystem.
Vid ansökan om Lokalt aktivitetsstöd behöver ni säkerställa att alla era aktiviteter är registrerade korrekt.
- Logga in på er förening och klicka på ”Närvaro” i menyn till vänster.
- Rapportera under Närvarokort eller Importera från ett externt system.
- Om er förening väljer att importera från ett annat system så behöver ni meddela fritidsbokning@tyreso.se vilket system ni använder och meddela föreningens ID i det systemet.
- Kontrollera eventuella krockar under "krockar".
- Klicka på ”Ansök” och välj korrekt period i listan. Klicka sedan på "Skicka in".
Bidragets syfte
Syftet är att föreningarna ska kunna erbjuda ett stort och varierat utbud av aktiviteter. Bidraget ska stimulera barn- och ungdomsaktiviteter. Bidraget utgörs av ett fastställt belopp som beviljas per deltagare som medverkar i sammankomster som sker i föreningens regi. Bidragsbeloppet per deltagartillfälle beslutas av kultur- och fritidsnämnden.
Vilka kan söka?
Föreningar som både uppfyller kraven i de allmänna bestämmelserna och de villkor som gäller för lokalt aktivitetsstöd.
Villkor
Bidrag utgår för de individuellt anslutna föreningsmedlemmarna i åldern från det år barnet/ungdomen fyller 7 år till och med det året ungdomen fyller 20 år, vilka har betalt föreningens årsavgift och som har deltagit i sammankomster som uppfyller följande krav:
- Sammankomsten ska vara en ledarledd gruppaktivitet, som ska pågå i minst 60 minuter och innehålla minst en gemensam samling och avslutning.
- En ansvarig ledare som är minst 13 år ska närvara under hela sammankomsten.
- Minst tre deltagare i den ålder som anges i stycket ovan (utöver ledaren) ska delta i sammankomsten.
- Ledare i åldern 13–20 år är också bidragsberättigade.
- Aktiviteten som genomförs under sammankomsten ska överensstämma med föreningens verksamhet och idé och ska alltid fungera enligt demokratiska principer och värderingar samt aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet.
- En bidragsberättigad deltagare får endast tillgodoräkna sig en sammankomst per dag inom samma förening, med undantag för föreningar som bedriver verksamhet genom olika sektioner (främst idrottsföreningar).
Ansökan
Ansökan grundar sig på deltagar- och närvarostatistik som rapporteras till kommunen via anvisat system. I och med inlämnandet av deltagar- och närvarostatistiken till kommunen, intygar föreningen att uppgifterna är riktiga.
Utöver inrapportering av deltagarstatistik ska föreningen lämnat in senast fastställda föreningsuppgifter i enlighet med avsnitt 2.1 för att ansökans ska betraktas som komplett.
Bidragsansökan för sammankomster under perioden 1 januari–30 juni ska vara kommunen tillhanda senast 25 augusti samma år och motsvarande ansökan för
1 juli–31 december senast 25 februari året efter.
Om föreningen inte lämnat in en komplett ansökan i tid görs ett avdrag enligt följande:
- Ansökan som inkommer 26 augusti–1 september respektive 26 februari–1 mars reduceras med 10
- Ansökan som inkommer 2 september–15 september respektive 2 mars–15 mars reduceras med 30 procent.
- Ansökan som inkommer 16 september–30 september respektive 16 mars–31 mars reduceras med 50 procent.
- Ansökan som inkommer 1 oktober–15 december respektive 1 april–15 juni avslås.
Om föreningen kan visa att förseningen beror på omständigheter utanför föreningens kontroll eller om särskilda skäl föreligger, kan kultur- och fritidsnämnden besluta om skälig reducering eller att fullt stöd ska beviljas. För det krävs att föreningen inkommer med en komplett ansökan samt en förklaring till förseningen senast 30 september respektive 31 mars.
Kultur- och fritidsförvaltningen genomför kontrollundersökningar som kan leda till att ansökan justeras eller godkänns. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att göra avdrag för eventuella felaktigheter. Ansökan kan också komma att avslås i sin helhet. Konsekvensen av felaktigheter kan även i vissa fall bli krav på återbetalning samt att föreningen förlorar rätten att betraktas som en bidragsberättigad förening.
Redovisning
Redovisningen sker i och med att föreningarna rapporterar deltagar- och närvarostatistik till kommunen, vilket görs i samband med ansökan.
Utbetalning
För sammankomster 1 januari–30 juni sker utbetalning i september samma år.
För sammankomster 1 juli–31 december sker utbetalning i mars året efter.
Om en sektion (eller liknande) bildat ny förening under pågående redovisningsperiod utgår lokalt aktivitetsstöd till moderföreningen för de sammankomster som den nya föreningen genomfört. Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att moderföreningen och den nya föreningen träffar uppgörelse om fördelning av erhållna bidrag.
Fritid- och friluftsenheten
Kultur- och fritidsförvaltningen
Postadress
135 81 Tyresö