Registrera och redigera föreningsuppgifter

Om er förening vill boka tider i en lokal behöver ni registrera er förening.

Så här registrerar ni er förening:

• Välj en föreningsadministratör från er förening som ska registrera er förening.
• Den personen går in på https://tyreso.rbok.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  Logga in med ditt BankId eller Freja Id. Du blir automatiskt registrerad som privatperson-kund när du loggar in.
• Registrera dina kontaktuppgifter. Klicka på ”gubben” i högra hörnet och välj ”Inställningar”. Fyll i dina kontaktuppgifter (telefonnummer och epost) och klicka på spara.
• Klicka på "gubben" i högra hörnet och välj "Ansök om att bli kund", klicka på "Ny ansökan". Fyll i formuläret och skicka in. Efter att er förening har godkänts kan du växla mellan föreningen och dig som privatperson beroende på vilken av de profilerna du vill hantera.

Om er förening vill vara bidragsberättigad, och kunna få föreningstaxa och/eller nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet vid hyra av lokaler, behöver ni göra en ansökan om att bli bidragsberättigad förening.

Först behöver föreningen vara registrerad i Rbok.

• Logga in på er förening och klicka på ”Ansök” i menyn till vänster. Klicka på ”Bidragsberättigad förening” och vidare på ”Ansök” knappen.
• Läs igenom villkoren som står och kontrollera att ni följer dem. Om ni följer dem så godkänn att styrelsen känner till reglerna och att ni följer dem (ändra till ja).
• Se till att alla obligatoriska uppgifter som står i listan är ifyllda på er förening. När det är klart godkänner ni att ni gjort det (ändra till ja).
• Klicka på ”Skicka in”. Om något saknas så kommer ni att få meddelande i Rbok om vilka kompletteringar som behövs göras.

När ansökan är godkänd kommer ni att vara bidragsberättigade och kunna boka till föreningstaxa och ha möjlighet att ansöka om föreningsbidrag.

Varje år behöver ni som förening gå igenom, uppdatera och godkänna att föreningens uppgifter stämmer. Det gör ni senast två månader efter genomfört årsmöte, som inloggad förening under:
> Administrera
> Kunduppifter
Spara och godkänn uppgifterna längst ner på sidan.

Ni ska också uppdatera kontaktuppgifter till föreningen styrelse. Det gör ni som inloggad förening under:
> Förening
> Styrelse
Där ska ni även uppdatera föreningens medlemsantal.
> Medlemsinformation

Sist men inte minst så ska ni årligen, ladda upp er förenings årsmöteshandlingar. Det gör ni som inloggad förening under:
> Administrera
> Filer
Med årsmöteshandlingar menar vi verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, ekonomisk redovisning och signerat årsmötesprotokoll.

Uppdateringarna krävs för att ni som förening fortsatt ska vara bidragsberättigade och kunna hya lokaler till föreningstaxa.

Den som ansöker om att registrera föreningen blir automatiskt administratör. Om ni önskar att fler ska ha behörighet att hantera föreningens profil så behöver den personen själv logga in med sitt BankId i Rbok. När det är gjort så kan den befintliga administratören för föreningen lägga till den nya personen som administratör.

Lägga till fler administratörer

• Logga in i Rbok med ditt BankId eller Freja id.
• Se till att du har valt att hantera föreningen som du är administratör för. Det kan du se uppe till vänster ovanför menyn. Står det ditt namn så behöver du byta till föreningen. Du byter profil uppe till höger på den lilla "gubben".
• Gå till menyn till vänster och klicka på
  > Administrera
  > Användare
• Klicka på strecken bredvid Namn.
  
• Klicka på Lägg till.
• Fyll i den nya personens uppgifter i det nya fönstret som öppnas.
  > Välj inlogg Medborgare
  > Skriv fullständigt personnummer utan streck eller mellanslag.
  > Skriv förnamn och efternamn.
  > Välj roll Administratör. Det går att välja andra roller men då behöver ni först ha skapat dem under > Administrera > Roller.
  > Välj vilka meddelanden personen ska få, det går att justera i efterhand om ni ändrar er.
  > Klicka på spara
• Nästa gång som personen loggar in kan den välja om den vill hantera föreningen eller sin privata profil.

Om er förening endast har en person som administratör och den personen slutar och inte kan hjälpa er att lägga till en ny person så behöver ni kontakta fritidsbokning@tyreso.se för att få hjälp.