Skicka faktura till kommunen

Från och med första april 2019 måste alla företag skicka fakturor elektroniskt till offentlig sektor enligt en ny lag.

Läs mer om lagen om elektroniska fakturor till offentlig sektor

Alla fakturor till Tyresö kommun hanteras centralt. Det är därför viktigt att fakturorna innehåller beställarens namn och beställarkod (referens) för att vi ska kunna handlägga fakturan snabbt till förvaltningarna och ni få betalt i tid.

De som är certifierade beställare för kommunen vet vilka uppgifter ni som leverantör behöver. Känner de inte till dessa uppgifter så har de inte heller behörighet att beställa varor och tjänster för kommunens räkning.

Som avtalad leverantör till kommunen kan du ansluta dig till vårt inköpssystem.

Mer information om e-handel och hur du ansluter dig

Genom att skicka elektroniska fakturor till Tyresö kommun gör du fakturahanteringen mer effektiv samt hjälper oss och er att värna om miljön. Du säkerställer även leveransen av fakturan.

SFTI - hur du kommer igång med elektroniska fakturor.

Kom igång med e-faktura

Kan du redan skicka e-faktura idag? Då är det bara att börja! Vi använder oss av VAN-operatören Kofax (Fakturaportalen) och har GLN 7381020380000 samt e-fakturaadress 2120000092. 

Vi är även anslutna till Peppol och har peppol:id 0007:2120000092. Om du inte är ansluten till Peppol idag kan du läsa mer här.

Om du inte skickar idag är det bra att börja med att värdera hur många fakturor du skickar till kommunen.

Mindre volymer

• Du kan använda Supplier Center vilket är Visma Proceedos leverantörsportal. Tjänsten är kostnadsfri och fungerar som ett formulär där du fyller i specifik information för varje enskild faktura. För att använda tjänsten behöver du vara registrerad som kund hos Visma Commerce.
  För att registrera dig som kund hos Visma Commerce, e-posta ekonomi@tyreso.se och skriv "E-faktura" i ämnesraden. Ange den mejladress dit ni vill ha inbjudan skickad till samt att ni vill ansluta till Supplier Center.
  Användarmanual för Supplier Center
  
• Du kan kostnadsfritt registrera upp till 25 fakturor per månad hos VAN-operatören Kofax Fakturaportal.
  Om Kofax Fakturaportal
  Registrera dig på Fakturaportalen
• Kolla även med din bank, flertalet banker erbjuder idag möjlighet att skicka e-faktura via en fakturaskrivare.

Större volymer

• Du som redan är ansluten till en VAN-operatör kan skicka e-fakturor till Tyresö kommun, vi använder oss av VAN-operatören Kofax (Fakturaportalen) och har GLN 7381020380000 samt e-fakturaadress organisationsnummer 2120000092. Kontakta din VAN-operatör för att komma igång. E-posta ekonomi@tyreso.se för att få mer information om anslutning. Skriv "Anslutning e-faktura" i ämnesraden. 
• Är du inte ansluten till en VAN-operatör ännu? Då föreslår vi någon av nedanstående operatörer:
  InExchange
  OpusCapita
  Pagero
  Kofax Fakturaportal
  
• Kontrollera om ditt ekonomisystem idag har möjlighet att skicka e-faktura eller om din bank erbjuder en fakturaskrivare. Om detta är möjligt, se GLN ovan.

Vad en faktura ska innehålla

Den som beställer en vara eller tjänst är ansvarig för att uppge sin beställarkod. Denna beställarkod måste anges som referens tillsammans med fakturamottagarens namn på fakturan. Saknas en giltig referens riskerar betalningen att bli försenad.

I de fall en rekvisition har använts eller beställningen är gjord via kommunens inköpssystem behöver ingen beställarkod anges, då räknas istället ordernumret som referens. Viktigt är att detta anges i fältet för ordernummer. Tyresö kommuns ordernummer består av bokstäverna TK följt av 9 siffror, exempelvis TK123456789.

Nedan listas all information som måste finnas med på fakturan:

• Leverantörens namn och adress
• Leverantörens organisations-/momsregistreringsnummer
• Leverantörens bank-/plusgiro
  Finns inte ett gironummer kommer betalning att ske via utbetalningskort till den adress som är angiven på fakturan.
• Om leverantören har F-skattsedel
• Fakturanummer
• Fakturadatum och förfallodatum
• Beställarkod + namn på fakturamottagare eller ordernummer
• Leveransadress
• Leveransdatum/period
• Tyresö kommuns GLN: 7381020380000
• Tyresö kommuns fakturaadress
  
• Tyresö kommuns organisationsnummer
• Nettobelopp per momssats
• Momssats i %
• Momsbelopp
• Valuta
• Totalt fakturerat belopp
• Specifikation över vad som faktureras

PDF-fakturor

Till och med 31 mars 2019 tar vi emot PDF-fakturor. Skicka PDF-fakturan via e-post till efakt@tyreso.se. Endast en PDF-faktura per e-post.

Pappersfakturor

Till och med 31 mars 2019 tar vi i undantagsfall emot pappersfakturor och skannar in centralt i kommunen. Pappersfakturor skickas till nedanstående adress. Observera att endast fakturor som är skickade till denna adress kommer att hanteras:

Tyresö kommun
Box 310
135 29 Tyresö

För att fakturan ska kunna hanteras via skanning ska beställarkod (referens) och mottagarens namn finnas på fakturan.

Från och med 1 april 2019 är det endast myndigheter som har rätt att skicka pappersfakturor.

Vid eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas.

Har du frågor om fakturering?

Fråga oss om leverantörsfakturor till Tyresö kommun